Przyjąłem wstępne założenia, że mamy do czynienia z kancelarią, gdzie stawka Partnera to 800 zł netto za godzinę pracy na rzecz klienta. Radca Prawny pracuje w stawce 300 zł netto, a Aplikant 100 zł netto za godzinę.

Prawnicy prowadzą 1 sprawę zakładają, że zajmie im ~17 h, trwa miesiąc. Kancelaria stosuje mieszane sposoby rozliczeń:
Partner przepracował 3 godziny,
Radca Prawny 6 godzin,
a Aplikant 8 godzin.

W sumie 17 godzin.

Sposób I – Ryczałt. Określamy wartość ryczałtu np. 3000 zł netto
Przykład, przepracowaliśmy dla klienta 17 h. Faktura będzie na kwotę 3000 zł netto.
Chcemy sprawdzić ile udziału w fakturze mieli Partner, Radca Prawny i Aplikant – ile zarobili? Jaka część z tych 3000 zł została wypracowana przez poszczególne osoby?. Wiemy, że partner pracował 3h, prawnik 6h, aplikant 8h, stawki znamy (800 zł, 300 zł, 100 zł).

Zatem trochę matematyki i mamy wyniki:
Partner zarobił 1440 zł z 3000 zł, co stanowi 48% tej kwoty, pracował po średniej stawce 480 zł netto (czyli poniżej swojej stawki o 320 zł/h, gdyż jego stawka to 800 zł).
Radca Prawny zarobił 1080 zł z 3000 zł, co stanowi 36% tej kwoty, pracował po średniej stawce 180 zł netto (czyli poniżej swojej stawki o 120 zł/h, gdyż jego stawka to 300 zł).
Aplikant zarobił 480 zł z 3000 zł, co stanowi 16% tej kwoty, pracował po średniej stawce 60 zł netto (czyli poniżej swojej stawki o 40 zł/h, gdyż jego stawka to 100 zł)

Różnica w stawkach pomnożona przez przepracowane godziny:
Partner – 320 zł x 3h / 960 zł
Radca Prawny – 120 zł x 6h / 720 zł
Aplikant – 40zł x 8h / 320 zł

(960+720+320) = 2000 zł – to różnica między FV ze stawkami godzinowymi a ryczałtem.

Sposób II Godzinowo – sprawy rozliczane są według sumy godzin wynikających z czynności w ramach sprawy.

Przykład, przepracowaliśmy dla klienta 17 h.
Partner 3h, Partner ma stawkę 800 zł za godzinę
Radca Prawny 6h, Prawnik ma stawkę 300 zł za godzinę
Aplikant 8h, Aplikant ma stawkę 100 zł a godzinę
3×800 + 6×300 + 8×100 = 5000 zł netto

Sposób III – Ryczałt z limitem godzin,

Tu określamy wartość ryczałtu np. 3000 zł, i określamy liczbę godzin w ramach ryczałtu np. 10h. Wszystkie godziny po wykorzystaniu 10h, będą liczone po równej stawce np. 200 zł.

Przykład, przepracowaliśmy dla klienta 17 h. Faktura będzie na kwotę: 3000zł + 7hx200zł (nadgodziny to 1400 zł), co daje 4400 zł netto.

Są to w miarę proste przykłady, metody można skomplikować stosując progowe naliczanie, zmieniać stawki się po przekroczeniu odpowiedniego pułapu, albo ograniczać wartość faktury do określonej kwoty, czyli podstawą rozliczenia będzie suma godzin i wartość stawek, ale klient nie zapłaci więcej niż określoną kwota.
Biorąc pod uwagę mnogość różnych spraw z którymi mierzą się kancelarie prawne, zachęcam do spojrzenia na ich przebieg z punktu widzenia rozliczeń, zachęcam do szukania wartości i wypracowaniu własnych modeli badania efektywności i analiz.