Jak Utrata Zaledwie 30 Minut Dziennie Może Zmniejszyć Twoje Dochody w Kancelarii Prawnej

Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, jak niewykorzystane 30 minut każdego dnia roboczego mogą wpływać na Twoje roczne dochody?

W dynamicznym świecie prawa, gdzie czas jest jednym z najcenniejszych zasobów, każda minuta ma swoją wartość. W tym artykule zbadamy, jak niewykorzystany czas pracy może znacząco obniżyć Twoje potencjalne zyski, nawet jeśli wydaje się to niewielkim ułamkiem Twojego dnia.

Przyjrzymy się również strategiom zarządzania czasem, które mogą pomóc Ci maksymalizować wykorzystanie każdej minuty. Zapraszamy do lektury, która może okazać się ważna dla Twojej kancelarii prawnej.

Czy zdajesz sobie sprawę, jak dużo tracisz, ignorując codziennie zaledwie 30 minut swojego czasu pracy?

Zacznijmy od zrozumienia, iż w 2023 roku mamy 250 dni roboczych. Pomnożone przez standardowe 8 godzin, daje nam łącznie 2000 godzin.

To jest nasz „produkt” – czas w kancelarii, który sprzedajemy klientom. Z 8 godzin pracy sprzedajemy do klienta średnio 4-5 godzin.

Te 30 minut dziennie sumuje się do aż 125 godzin w ciągu roku. Przy stawce 500 zł netto za godzinę oznacza, że nie zafakturujemy 62 500 zł netto. A co, jeśli zamiast 30 minut nie zarejestrujemy całej godziny pracy dziennie?

Przy stawce 300 zł netto za godzinę, stracimy potencjalnie 75 000 zł netto w ciągu roku!

To tylko i aż liczby, prosta matematyka, dotycząca jednej osoby. 

Jakie metody stosujesz, aby efektywnie zarządzać swoim czasem pracy i unikać utraty potencjalnych zysków?

rozliczenia czasu w kancelarii prawnej

Badając rentowność kancelarii spoglądam na indywidualne wykorzystanie czasu prawnika.

zarządzanie danymi w kancelarii

W ciągu miesiąca mamy 720 godzin, a przeciętny prawnik sprzedaje tylko 100 godzin swojej pracy klientowi. To oznacza, że tylko 13,8% naszego czasu jest sprzedawane! 

Ale co z pozostałymi 86,2%? 

Cóż, te godziny są wypełnione innymi ważnymi aspektami naszego życia. Spędzamy czas na odpoczynku i regeneracji, czyli śpimy średnio 8 godzin na dobę, co stanowi 33,3% naszego czasu. 

✅ Spędzamy czas na jedzeniu i dbaniu o nasze ciała, co może zająć około 10% naszego czasu.
✅ Pracujemy nad naszym rozwojem osobistym, uczymy się nowych rzeczy, czytamy, medytujemy, co może zająć kolejne 10% naszego czasu. 
✅ Spędzamy czas z rodziną i przyjaciółmi, co jest nieocenione i może zająć kolejne 15% naszego czasu.

A reszta? Cóż, to jest czas, który spędzamy na rzeczy, które naprawdę kochamy – nasze hobby, pasje, podróże, oglądanie filmów, słuchanie muzyki, cokolwiek sprawia, że czujemy się szczęśliwi i spełnieni. 

Więc tak, sprzedajemy tylko 𝟭𝟯,𝟴% 𝗻𝗮𝘀𝘇𝗲𝗴𝗼 𝗰𝘇𝗮𝘀𝘂, ale reszta jest inwestowana w nas – w nasze zdrowie, szczęście, rozwój i relacje. I to jest naprawdę bezcenne.

Mamy do dyspozycji 720 godzin (wszystkich) w miesiącu (30 dni x 24 godziny).
Pracujemy 20 dni po 8 godzin, czyli 160 godzin.
Sprzedajemy 100 godzin.

100 godzin dla 720 godzin stanowi 13,9%.

👉 Czyli klient płaci za niecałe 14% Twojego czasu.

Uwagi:
1. zaokrąglam i upraszczam liczby,
2. każdy ma inaczej, ale można powiedzieć, że za nie więcej niż 14% ogólnego czasu do Twojej dyspozycji płacą klienci,
3. Policzyłem cały czas, a „czas pracy” policzyłem dla dni roboczych (20 dni x 8 godzin).

Jak można wykorzystać te dane? 🤔

Czas prawnika

Jeśli uważasz, że treści z tej strony są wartościowe i chcesz pogłębić swoją wiedzę z transformacji kancelarii, zapraszam Cię do niezobowiązującej rozmowy, gdzie sprawdzimy, czy będziemy sobie w stanie pomóc. Pomogłem kilkustet kancelariom prawnym w Polsce rozwiązać różne problemy związane z zarządzaniem, technologią, marketingiem prawniczym i sprzedażą. Bezpłatną rozmowę umówisz klikając w TEN link.